八年经验浅谈验厂咨询(十)

验厂宝

八年经验浅谈验厂咨询(十)

   验厂宝咨询师第二阶段工作的文件部分同样重要。这个阶段需要把全部文件准备完毕,包括全部的政策文件、程序文件、记录文件、政府文件、资质证书文件、张贴文件,同时要检查文件的准确性,如数据是否准确,是否前后文件中有矛盾,时间是否全部可用等

     员工培训完毕,员工培训是把审核过程中可能涉及到的事、员工访谈中可能会问到的问题全部培训到位,要确保审核当天在场员工全部参加不能遗漏。这其中还要包含和管理者的审核前会议沟通,原因就是我之前提到过的,在首次会议中会有管理者访谈过程,所以要把方案及应对审核员的方式方法先沟通好。没有参加过员工访谈的人,就是定时炸弹。

     最后我简单总结一下审核时易忽略的严重问题检查:,

1)大门口的招聘广告中可能会含有不符信息,如年龄歧视、性别歧视、计件工资等字样

2)上班时间的规定超过八小时,可能会有强迫加班嫌疑

3)厕所和宿舍可能会有资料出现,可能会有罚款规定

4)食堂可能会贴有不合理制度或罚款

5)车间外租的准备工作做的不足,员工没有提前培训告知

6)工厂的黑板上、窗户上可能贴有不答合要求的旧文件记录

   总之第二阶就像高考前的考生,你不但要学的扎实,还要准备充分。