GSV反恐认证流程及要点
GSV反恐认证流程:
1.供应商在线申请
供应商只需要在线注册,就可轻松申请GSV验厂评估。
2.现场评估
GSV专业审核员对工厂进行全面的供应链安全审核,包括人员访谈、文件审核和工厂安全检验等。
3.报告和资料分析
GSV将为每个企业提供一份详尽的审核报告。所得的分数会记录在在线注册网上,以便进口商查阅与之合作的供应商的资料,并与业内其他供应商比较。这份报告还包括以下信息:
•如何加强安全措施及相关步骤
•使用C-TPAT安全区域和CBP评估方法,以图形方式描述安全措施的不足
•有哪些有成本效益的方法能让供应商在资源能力的范围内达到C-TPAT安全标准
要获取认证报告范本,请向GSV发送您的邮箱地址,填写此申请表进行注册登记。
4.资源信息
GSV认证计划的参与者将可以进入并浏览一个内容庞大的数据库,其中的行业资源将不断更新,包括:
•对C-TPAT最佳操作规范目录中突出显示的工厂安全最佳操作规范进行编辑。
•社会责任审核报告和C-TPAT安全检验的交叉对比。
GSV审核主要内容如下:
工厂信息
1、贵工厂生产的产品类型是什么?
2、公司在哪一年成立?
3、出口美国的比例是多少?
4、该工厂每月或每年运往美国的集装箱是多少?
5、建筑物数量/类型?
6、工厂大约的面积?
7、贵公司的主要客户?
8、工作时间?
9、贵工厂有多少个通往外部的出口?
10、工厂有多少员工?(全职/兼职/季节性)
11、公司的货运代理的名称?
12、公司的运输商及其现驻址?
综合信息
13、是否要求所有安全程序有书面制度?
14、是否有专职的保安部/主管?
人员培训
15、是否对应聘人员进行筛查,并对现在员工进行定期检查?
16、在法律允许的范围内,是否对所有员工进行背景审查?
17、员工证的发放是否专门的部门负责?
18、新员工的入职培训是否包括安全和危险意识培训?
19、工厂内是否设有禁区,是否有进入权限的规定?
20、是否对所有的新员工培训进行记录(包括主题、日期、参加人员等)?
21、是否有书面的员工行为守则?
22、是否有相关制度,对所有重点区域是否定期进行突击安全检查?
实体安全
23、工厂是否有非法进入监测和报警系统?
24、是否实施了员工身份认证系统和出入控制?
25、所有出入口(门、窗、大门等)都装有完备的锁闭装置吗?
26、工厂是否有书面的钥匙管理制度(发放、收发日期、追踪)?
27、建筑物周围是否有完善的围墙或护栏?
28、入口、出口、货物装卸和储存区是否有外部泛光照明?
29、输入的物品是否用集装箱装载?
30、如果是,是否对货物的封条进行查验并记录?
31、是否将空的或已装货的集装箱存放在工厂内?
32、如果是,集装箱的门是否贴封条或上锁?
33、工厂是否有专门的保安力量?
34、是否采用闭路电视摄像机(CCTV)监控工厂内/外部的情况?
35、是否采用闭路电视摄像机(CCTV)监控运输区和集装箱装货区?
36、是否储存记录资料?
37、是否有访客记录?
38、访客、送货司机和运输司机是否需要出示身份证明才能进入工厂?
39、集装箱离开工厂前是否要根据运输文件对安全封条的准确性进行验证?
40、访客停车区是否与入口和货运区分开?
41、是否禁止/防止车辆停在货物运输工具附近?
42、是否有相应程序,检查或汇报入厂货物的短缺或超量?
信息资料控制
43、是否有进入自动系统和查看文件的权限控制?
44、自动系统是否有密码控制?
运输信息控制
45、公司是否有专人负责向代理商提供准确的信息?
储存和运输/分销
46、工厂中存放的集装箱是否装有高安全性锁闭装置或封条?
47、由谁负责提供和加贴封条?
48、危险货品(包括有害材料)是否单独存放或标注识别信息?
49、集装箱的装运是否由保安或专门的主管监管?
50、是否有追踪货物的程序?(从哪里到哪里?)
51、运输是否采用集装箱?
52、海运货物是否只采用符合ISO17712高安全性要求的封条?
53、是否有集装箱封条加贴、更换、记录和追踪的书面规章制度?
54、是否有检查集装箱完好性(7点检验)的程序?
55、与将集装箱从工厂运输至港口的运输商之间是否签有书面合同?
56、是否有相关程序,规定国内运输商如何向工厂管理层汇报运输过程中违反安全规定的情况?
承包商管理
57、是否有针对承包商的书面标准和程序?
58、在适用的情况下,贵公司是否要求承包商加入C-TPAT?
出口物流(承运商/第三方物流)
59、工厂是否会对拼装商、货代、3PL's或承运商的背景进行审查?