Inditex集团是西班牙排名第一,世界四大时装连锁品牌机构之一,(其它三个为美国的休闲时装巨头GAP、瑞典的时装巨头H&M、德国的平价服装连锁巨头C&A)。Inditex旗下拥有ZARA、Pull and Bear、Massimo Dutti、Bershka、Stradivarius、Oysho、Zara Home、Uterque、Zara Kids服装品牌,ZARA是其中最成功的,被认为是欧洲最具研究价值的品牌之一。因此Inditex验厂就是所谓的ZARA验厂。
一、Inditex验厂审核程序包括:
1.审核前会议
2.设施巡察
3.查阅文件
4.员工面谈及总结会议
二、紧记Inditex社会责任验厂现场有十个“必须”,四个“不接受”,一个“不可以”要求。
一)、Inditex验厂十个“必须”
1、面料仓库必须干净通风,面料要放在托盘上。
2、辅料仓库必须整洁有序。
3、裁剪车间所有的夹具和剪刀必须在每次使用完毕后清点数量。
4、剪裁车间必须要有存放裁片的中转箱或架子。
5、必须要有足够的推车便于运输裁片。
6、车间的机台必须保持净整齐。
7、要求剪刀和镊子必须用绳子绑好。
8、车间必须执行换针管理系统,断针找齐之后才可以更换新针,同时做好断针记录。
9、检验台上,剪刀和手缝针应放置在周转盒中,必须有盖。
10、后整理车间必须有足够的储存箱。
二)、Inditex验厂四个“不接受”
1、不接受裁片放在地上。
2、不接受半成品直接放在地上。
3、不接受剪刀等没有管理。
4、不接受手缝针插在线团上,没放在盒子里,剪刀随意放在整理台上。
三)、Inditex验厂一个“不可以”:车位上不可以有多余的针。
三、Iiditex验厂为突击审核,突击期为两周,常用的公证行有UL、SGS、ITS。
四、Inditex验厂结果会有四个等级:A级、B级、C级、D级。
A级,24个月内会进行再审核。假如第一次审核得A客户会对各种信息有怀疑,并马上会再审查一次是否作弊。
B级,18个月内会进行再审核。
C级,12个月内会进行再审核。
D级,不合格工厂,会给机会改进。6个月后会再审核一次。
如果不合格,该工厂不给使用。但是在已经有改进的情况下,依然得D级的工厂,客户会再给一次机会改进。如果再不通过,就会进入黑名单。
特别注意:评分时,假如分数越高,那就说明不合格的几率越高。因为是有不合格的地方,它就加分。
五、Inditex验厂所需文件:
需准备以下文件的正本予以Inditex验厂审核,并恳请允许复印样本:
1. 工卡或考勤记录 (过去十二个月),包括在职与离职人员。如果是使用电子考勤,审核员可能需要从计算机直接审阅考勤记录,审阅是会在企业职员协助下进行。
2. 工资表 (过去十二个月) ,包括在职与离职人员。如果工资是通过银行转账发放,请同时提供银行转账记录。
3. 员工花名册及员工个人档案(含身份证复印件)
4. 劳动合同
5.请假记录,离职申请/ 审批记录
6. 社会保险收据,参保人员花名册,当地参保要求文件或合格证明文件等
7. 工商营业执照
8. 建筑工程消防验收意见书或消防备案记录、 消防检查报告
9. 消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等特种设备注册登记证(表)及检验报告,如电梯、起重机械、场(厂)内专用机动车辆、锅炉及压力容器(含气瓶,压力表及安全阀)等(如有)
10. 特种作业人员操作证,如电工、焊接工等(如有);特种设备作业人员操作证,如电梯司机、起重机械司机、场(厂)内专用机动车辆司机、锅炉操作工、压力容器操作工等(如有)。
11. 厨房餐饮服务许可证及厨工健康证
12. 职业危害因素检测报告和职业健康体检记录
13. 环保文件(如建设项目环境影响评价文件(环境影响报告书、环境影响报告表或者环境影响登记表),环评批复,建设项目环境竣工验收报告,排污许可证 /排放污染物申报登记表 /监测报告, 辐射设备(如有)的环评、验收及安全许可证等)
14. 危险废物处置单位的营业执照,经营许可证,危险废物处理合同,危险废物转移联单等
15. 企业规章制度或员工手册
16. 政府有关当地最低工资标准文件
17. 当地劳动局关于综合计算工时工作制批文或延长加班批文
18. 未成年工体检及劳动局登记记录
19. 建筑平面图
20. 劳务派遣工的入职档案(含身份证复印件,入职日期等),考勤及工资表记录,劳动合同,社会保险收据及合格证明,与劳务派遣单位签订的合同及劳务派遣单位的营业执照
21. 化学品清单,化学品物质安全资料表和化学品安全培训记录,以及危险化学品事故应急救援预案或演习
22. 机器设备清单
23. 生产记录,如生产日报表、断针记录、计件记录、品检记录等
24. 其它文件(视乎审核情况所需)
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