验厂咨询师,是最直接与工厂交流和并肩作战的人,是一定要做好自己本职工作的。那么,一个合格的验厂咨询师,在验厂前期诊断环节的工作流程是什么样的呢?
在公司业务签约完毕后,公司的交接单就会发给客户指定的咨询老师,或一些包年客户对我司项目部比较信任,可由我们自行安排对应专业的老师,那么接下来就是咨询师发挥作用的时候了:
1、提前联系工厂。一来约定好合适的进厂时间,以便工厂有所准备,让第一次的前期诊断工作更有价值,更有效率。二来可以了解最便捷的路线, 节约车费成本,节约时间成本;
2、进厂前做好预习工作,对工厂情况做详细了解,对客户要求充分理解,跟业务沟通客户的习惯和G、Q、C、T需求顺序,客户是上帝,用心关注才能更好服务;
3、进厂后和工厂交流,向工厂介绍验厂标准和项目特点,同时了解客户具体要求和想法,如时间安排、等级要求,是通过验厂,还是同时提高工厂自身管理和执行水平;
4、这是一个最重要的环节,就是对工厂的现场消防、安全、健康、环境等情况进行详细诊断,再对所有文件政策、程序、记录、资质证件等进行评估,最后出具一份详细、全面、可操作性强的前期诊断报告;
5、召开项目启动会议,会议中和工厂详细讨论诊断报告,对重点和难点进行分析,并就工厂难以改善的问题提供经验和建议,以确保所有问题可控、易改善,并让工厂理解和便于操作;
6、协助工厂做项目的审核申请,填写审核申请表、自我评估表、产品类目表等;
7、离场,并随时电话跟进,以协助工厂购买硬件和现场具体改善情况。
至此,咨询第一阶段前期诊断环节基本完成。后续根据客户要求、现场改善进度和项目情况安排第二阶段和第三阶段工作。
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