考勤和工资，是验厂所有资料中最重要的一部分，也是几乎全国的工厂都不符合要求的一部分。或者打卡时间不明确，或者严重超时，或者加班费不足，更或者不经意间就拖欠了工资。这是大部分工厂一个普遍又严重的现象。而考勤工资涉及到的又不仅仅是工资的问题，你的考勤和现场资料上的时间不能冲突，否则就是不一致；你的工资要和你做的请假和离职相对应，否则就是不一致；你的考勤必须和你的入职表、培训记录相对应，否则就是不一致……下面就验厂宝的多年经验和您聊聊，做工资工时要做好哪些准备工作。

1、花名册整理

这是最重要的一步，经常告诫我的小伙伴们，花名册整理是值得浪费时间的，这关系到人事档案、劳动合同、考勤、工资、请假、离职、培训演习和会议的签到等等，一旦出错，后面更改工作量十分巨大。那么花名册整理的时候，需要注意哪些事情形呢：

1）.人员确定。和工厂再三确认，确认后不可更改；

2）.判断人员是否重复。很多工厂千人以上，那么在工厂录入花名册时难免有重复现象，必须解决。否则你将给别人发两份工资，如何向审核员解释；

3）.判断入职年龄。注意是入职年龄而不是现在的年龄，为的是判断入职的时候是不是童工；

4）.判断入职时间是否可用。也就是说入职时间和你的工作安排时间是否有冲突，如你安排五月一日休息，那么就不能有人这一天入职；

5）.花名册作为最基础的一份资料，上面的信息必须完整。

2、上下班时间的确认

这里要尤其注意如食堂和保安等特殊岗位的上下班时间问题。

3、发工资时间的确认

这个时间其实也很有讲究的，涉及到离职人员上月工资发放时间的问题，以及审核时当月工资是否发放的问题。

4、是否有淡旺季

这个将决定你加班时长的控制，做的不一样会很尴尬的。

5、休息日及节假日的放假时间

这些相应的时间、参数设定和工厂实际的越接近，审核时越不容易出问题。

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