突击验厂审核,顾名思义就是不通知日期的审核。试想一下,某个早晨,你正在吃着早饭唱着歌,几个验厂审核员突然就冲进了办公室……
那么,如何应对这类验厂审核呢?毕竟很少有咨询公司,会一个月甚至更长时间都呆在工厂里等待验厂审核员,验厂宝还好,因为全国各地都有咨询老师,一旦突击就可以就近调动咨询师立刻赶往现场救火。但即便如此,在我们老师到场之前,工厂自身也要做好应对。
首先是在突击窗口内要做好日常维护工作,主要有以下几点:
1、现场所有资料管控好,不可随意出现;
2、所有出口门不应上锁;
3、所有消防设施(包括但不限于消防栓、灭火器、安全出口和应急灯标识警铃等)要保持完好和正常工作,要定期填写点检表,周围不可堆放任何物品也就是要保持畅通;
4、所有电箱盖子完好,并张贴有防火绝缘、黄底黑字的“有电危险”标识;
5、楼梯口不可堆放可燃物品;
6、厂区不可吸烟;
7、所有物品摆放在托盘上,离墙0.5米,离房顶0.3米,不靠窗,不挡路;
8、化学品存放在指定区域,有二次容器,有MSDS;
9、机器设备做好日常检修和记录;
10、水杯等个人物品统一摆放;
11、利器管控。
然后就是当审核员到场时要做一些重要且紧急的应急事项:
1、接待审核员时尽量拖延时间,毕竟我们有个很好的借口就是“我们不知道你们今天来,所以没有准备”,尽量拖延到我们老师赶到现场;
2、确保花名册以外的人员立即全部离场,不要被审核员发现;
3、没有列入验厂审核范围内的区域立即关闭;
4、立即收集和检查所有资料,包括杂物间、厕所、宿舍、食堂;
5、打开所有上锁的安全出口;
6、检查所有消防设备是否有被堵塞或不合格。
以上几点是最紧急事项,其余的就是按照老师的现场方案和做好日常维护工作就可以了。
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