Amscan集团成立于1947年,是全球最大的派对产品公司,在派对商品和配饰的设计、生产、销售方面处于领导地位;也是世界领先的礼品及家居饰品供应商,礼品包装、文具和派对品牌产品的主要供应商。集团在全球大约拥有2200个销售批发合作伙伴,高达四万间的零售网络遍布北美、欧洲、澳大利亚和日本。
一、Amscan验厂关注重点
为确保产品质量和安全承诺,新的或潜在与Amscan合作的供应商需要符合Party City Holdings Inc.(PCHI)的要求。在发采购订单之前,PCHI人员将根据内部供应商行为准则(COC)对工厂进行调查(Factory Qualification Survey – FQS)。
FQS主要目的是让Amscan/ PCHI了解生产Amscan/ PCHI产品的工厂/生产场所,关注的重点有以下几个方面:
1、商业信息;
2、工厂提供的信息之准确性和与我司内部系统的一致性;
3、工厂认证:第三方在贵厂进行的社会责任审核和质量/技术审核(如有),以考察贵厂是否符合适用的当地法律,国际道德标准和客户提出的原则,例如迪斯尼(Disney),美泰(Mattel),沃尔玛(Walmart)等;
4、验证贵厂设施是否符合 Amscan 最低合规标准(Minimum Compliance Standard – MCS);
5、质量管理体系。
本次调查的结果将由产品管理、采购人员以及 PCHI 中适用的业务部门人员进行评价,以确定新工厂的可行性。
二、Amscan验厂等级划分
FQS 结果分为 5 个等级。
● 等级 1(杰出) - 没有找到关键的问题点,总分高于 90%。
● 等级 2(可接受) - 没有发现关键问题点,总分在 76%-89%之间。
● 等级 3(需要改进) - 总分在 60%-75%之间。
● 等级 4(差) - 总分在 50%至 60%之间。
● 等级 5(不可接受) - 总分低于 50%。
PCHI 接受等级 3 或以上的工厂(1 级,2 级和 3 级)。等级 4 或以下的工厂(4 级和 5 级)不得使用或出货,直到贵厂提交足够的纠正措施计划和证据给 PSG 小组审查。 FQS 的重新审核将逐案审议。
三、Amscan验厂行为准则
PCHI行为准则(COC)
我们的供应商行为准则(COC)(附录 I)为我们供应商于劳工标准和工作条件下设定了要求。我们守则中体现的原则与国际劳工组织(ILO-http://www.ilo.org/)之核心相一致。国际劳工组织为联合国专门机构,并着重于全球劳工标准。PCHI 供应商行为准则由主要劳工标准组织以及 PCHI 客户的品牌、零售商和授权商所规定。
在PCHI,我们承诺:
● 在业务的每一个方面会表现诚信和卓越;
● 我们所有业务会遵守道德标準。;
● 尊重所有人的权利;和
● 保护环境。
我们期望这些承诺将会与 PCHI 的供应商共享。至少我们要求 PCHI 商品的所有供应商都符合以下标准:
1、童工
供应商不得使用童工。“童工”一词是指15岁以下的人(或当地法律允许的14岁),或高于当地法定的最低就业年龄或完成强制教育的年龄。
雇用不属于“童工”定义的青少年之供应商也需遵守适用于这些人的任何法律法规。
2、非自愿劳工
供应商不得使用任何强制或非自愿劳工,无论是监犯,有担保,有契约或其他。
3、强制和骚扰
供应商应尊重每个员工,不得使用体罚,暴力威胁或其他形式的身体,性,心理或口头骚扰或虐待行为。
4、非歧视
供应商不得根据种族,宗教,年龄,国籍,社会或种族出身,性取向, 性别,政治见解或残疾等因素对雇佣和就业(包括薪金,福利,待遇,纪律,终止合约或退休)进行歧视。
5、协会
供应商应以合法,和平的方式尊重员工的联系及组织和集体谈判权利,並不受惩罚或干涉。
6、健康和安全
供应商应根据所有适用的法律和法规向员工提供安全健康的工作场所以确保至少合理使用饮用水和卫生设施,消防安全以及充分的照明和通风。供应商还将确保在为雇员及其直系亲属提供的任何住宿舍保證有相同的健康和安全标准。
7、赔偿和福利
我们期望供应商认识到工资对于满足员工的基本需求至关重要。供应商应至少遵守所有关于工资和小时所适用之法律法规,包括最低工 资,加班费,最高工时,计件率和其他有关赔偿的工资和小时,并提供法定的福利。除特殊业务情况外,供应商不得要求员工的工作时间超过(a)每周48小时,加班12小时或(b)当地法律允许的定期和 加班时间限制,或(c)正常工作周加上12小时加班(当地法律规定不限 制工作时间的话)。
另外除特殊情况外,员工每七天有权至少休息一天。
供应商应以法定要求的加班费或至少等于正常小时薪酬率的比例补偿员工的加班时间(如果没有法律规定的加班费) 。
如果当地行业标准高于适用的法律要求,我们预计供应商将达到更高的标准。
8、保护环境
供应商应遵守所有适用的环境法律法规,包括但不限于与废物处理,废气废水排放,有毒物质和危险废物处理有关的法律。
9、其他法律
供应商应遵守所有适用的法律法规,包括应急准备,制造和分销 PCHI 商品,移民,海关,国土安全和国际财务报告准则(IFRS)或公认会计准则(GAAP)。本“行为准则”中提及的所有“适用法律和法规”均包括地 方和国家的法规,规则和条例,例如“反海外腐败法”(FCPA)和“英国贿赂法”,以及 PCHI 产品销售市场适用的条约和自愿行业标准。
10、分包
供应商未经 PCHI 书面同意,不得将分包商用于制造 PCHI 商品或组件,只有在分包商与 PCHI 达成书面承诺以符合本“行为准则”之后,才能使用分包商。
11、管理系统
供应商应建立管理体系,以确保遵守本“行为准则”,并保留可能需要的文件,以证明遵守本“准则”。供应商应采取适当措施,确保将本“准则” 的规定传达给员工,包括按员工要求準备文件,并以当地语言发布本“准则”, 并张贴于显眼的地方。所有员工在任何时候也可知悉本“准则”。
四、Amscan验厂文件清单
FQS所需文件
工厂应在FQS日期前准备以下文件:
1、品质管理系統
2、组织结构图
3、设备清单
4、设备维修保养记录
5、生产/包装区域每日清洁记录
6、防虫害控制程序
7、职责权限
8、质量方针、目标、手册
9、管理评审程序/记录
10、内审程序/记录
11、员工的培训记录(内审员、工作技能等)
12、原材料和产品的规範和要求
13、产品变更记录
14、供应商/分包商控制程序和评价记录
15、顾客投诉处理程序和记录
16、计量仪器清单
17、计量仪器校验证书和记录
18、材料和成品的出入库记录
19、采购合同
20、检验规范(进料检验、外发工序产品检验、生产过程检验和成品检验)
21、瑕点分类(进料检验、外发工序产品检验、生产过程检验和成品检验)
22、检验记录(进料检验、外发工序产品检验、生产过程检验和成品检验)
23、工序流程表
24、生产计画/作业指导书
25、产前会议记录
26、包装指示
27、利器控制程序及利器丢失调查记录(如适用)
28、利器日常收发/检查记录(如适用)
29、断针控制程序及记录(如适用)
30、玻璃控制程序(如适用)
31、验针记录(如适用)
32、金属探测机点检记录(如适用)
33、不合格品控制程序
34、批次不合格品评审记录(来料、半成品、成品)
35、不合格品翻工重验记录
36、纠正预防措施程序/记录
37、文件控制程序
38、记录控制程序
五、Amscan验厂社会责任审核清单
1、营业执照
2、税务登记证(国税/地税)
3、最近的相关客户的(如 ICTI, SA8000, Wal-Mart, Disney)的验厂报告
4、员工手册/厂纪厂规及处罚记录
5、宿舍规章制度
6、食堂卫生许可证/食堂员工健康证
7、招工指引/程序
8、人事记录/员工入厂登记/花名册(所有员工)
9、劳动合同(所有员工)
10、未成年工人体检&职业健康体检
11、未成年工名单/登记证/工作安排规定
12、工作时间记录(12 个月)
13、休假记录(有薪年假/女工产假/婚丧假)
14、当地政府最低工资文件
15、工资表(12 个月)(含工人签名)
16、记件工生产(台班)记录/计件工资表
17、有工人签名的工资条
18、工资扣除/罚款记录
19、社会保险缴付凭证和参保符合性批文/社保登记证/社保购买花名册
20、公司的健康安全政策/规章制度
21、房屋建築工程竣工验收报告/备案表
22、厂房消防验收合格证/报告
六、Amscan验厂消防安全重点
1、一年至少二次消防演习记录(含演习预案及演习文字记录,图片记录)
2、按法规要求确保工作区域有足够的安全出口(如至少二个安全出口)
3、确保安全出口及消防通道有足够的宽度并保持畅通,不被阻塞。
4、确保消防器材(含消防栓,灭火器,应急灯,安全出口灯,通道指示灯,报警器,走火疏散图等)安装完好,并能正常使用,有内部或外部定期检查并有记录。
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