TfS审核全称Together for Sustainability-Chemical Initiative,简称 TfS-CI,或者TfS, 携手实现可持续发展-化学联盟。其成员企业包括巴斯夫,拜耳,赢创工业,汉高,朗盛和苏威等,目前需要进行TfS审核的绝大部分都是化工企业或者化工配套企业。
一、基础概念
1、TfS 是什么
共同促进可持续发展(TfS)是一个由26家化学公司组成的联合倡议和全球网络,为化学供应链的环境、社会和治理绩效提供了事实上的全球标准。
TfS项目基于联合国全球契约和负责任护理®原则。
2、TfS与EcoVadis的合作关系
TfS很高兴扩大与EcoVadis的合作关系,TfS期待在评估项目迄今取得的成功基础上再接再厉。超过70%的供应商在第二次评估时提高了分数,这使TfS对EcoVadis评级和协作系统的有效性充满信心。Ecovadis 前期是自评,后期如果要审核,就是按照TfS标准审核。
3、TfS框架及简介
TfS框架——TfS评估和TfS审计——允许TfS成员企业对其供应商的环境、劳工和人权、道德和可持续采购绩效进行评估,推动并提供切实的、可衡量的改进,改善其供应商及其自身的可持续绩效。
TfS正在成长为一个在亚洲、北美和南美拥有区域代表和战略伙伴关系的全球性组织。
作为一个独特的、会员制的组织和对等网络,TfS成员公司共同塑造了化工行业的未来。
TfS概念的独特之处在于,TfS评估和TfS审计的结果与所有成员公司共享。这是经过供应商同意的。
TfS概念对TfS成员公司和供应商都有利。供应商收到的客户请求更少,官僚负担更少,时间和精力可以用于改善可持续性绩效。
4、共享TfS审核报告的优势
由于通常可以避免重复审核,因此可以降低审核成本并减少审核时间;减少响应多个客户请求的时间;满足客户的要求和期望。
二、TfS审核问题分类
1. 严重问题点 Critical
A. 会导致员工、审核小组或周边人员伤亡的问题;
B. 出现童工、强迫劳动或辱骂员工等问题;
C. 影响广泛且会给公众带来风险的问题。
2. 主要问题点 Major
A. 给工人带来危险的问题;
B. 违反或经常违反国家法律。
3. 次要问题点Minor
A. 偶发性或孤立性的问题;
B. 对工人构成低风险的问题;
C. 没有证据显示有重大违规的政策性问题。
三、TfS审核结果判定
1. 没有Finding或者只有Minor问题,有效期为36个月;
2. Minor/Major/Critical问题都需要制定整改计划;
3. Minor问题期望能在12个月内关闭;
4. Major/Critical问题需要在12个月内做跟进审核,只有一次机会做跟进审核,跟进审核的方式有文审与现场验证;
5. 如果供应商在跟进审核后仍然还有Major/Critical问题,需要在跟进审核后12月内安排年审。
四、TfS审核的审核员、机构
TfS审核将由专业和独立审核公司的预审核员池中的可持续性审核员进行。
审核员资格基于三个主要步骤——
1、审计事务所资格
邀请具有良好内部控制和质量管理记录的审计事务所参加投标申请流程。
TfS指导委员会将最终决定是否接受一家审计公司。
通过资格预审程序的审计公司将在这里宣布。
2、审核员资料评估
成功通过申请流程的审计公司可以提名TfS预先批准的审计师池中的审计师。
TfS审核要求审核员证明其在所有可持续发展问题中的能力和经验。
为了保持持续高水平的审核标准,TfS已制定了一套参考标准,可作为代表TfS进行工作之前批准审核员的基础。
3、证人审计
TfS成员将随机抽样进行证人审核。
这意味着审核将由TfS成员个人指派的经验丰富的人员陪同。
见证审核员将向TfS办公室报告他们的发现,该办公室将建立相关的统计数据和信息,以对审核员的绩效和审核员池进行年度审查。
审计公司和联系方式
TfS审核是由以下预先批准的审核公司进行的:DQS,ERM,Intertek,SGS。您可以选择所需的审计公司。这些审计公司都在全球范围内运营,并且可以视情况而定在任何国家/地区进行审计。为了安排您的TfS审核,您可以联系“主要联系人”下的全球客户经理或您所在国家/地区指定的当地办事处(如果有)。如果您的国家或地区联系人未在下面列出,请联系审核公司的“主要联系人”安排您的审核。如有该方面的需求请联系验厂宝这边帮您对接。
五、TfS-CI审核的目的在于:
1、帮助生产商与客户建立长久的商业合作关系;
2、让生产商有机会了解客户的可持续发展的要求,应对由此带来的挑战;
3、让生产商能够与多家客户共享审核信息,进而减少了在审核工作上的投入的精力和成本;
4、让生产商了解自身的可持续发展表现,并据此着手加以改善;
5、为生产商降低与可持续发展要求有关的风险。
六、TfS-CI和EcoVadis审核的异同
1、TfS-CI和EcoVadis审核共同点
TfS和EcoVadis项目,其最大的共同点都是涉及到全球知名品牌和跨国集团下属供应商的企业社会责任方面的评估,其最终审核报告能为项目成员客户普遍认可,避免不必要的重复审核。
2、TfS-CI和EcoVadis审核不同点
不同点1:
TfS主要是针对化工相关企业,其发起集团也都是全球知名的化工巨头TfS的项目,也集中在化工相关行业,比如化工品工厂、化工物流以及化工品的包材容器等。
EcoVadis涉及的行业比较广泛,化工只是其中的一个行业而已。
不同点2:
TfS项目都是委托全球知名的审核机构进行现场审核(ITS和SGS,Allen顾问可以公关),最终报告上会进行评分和出具CAP,都是全英文的审核报告。对于TfS的成员,他们也量身定制了专门的自评表。
EcoVadis是采用的在线自评和证据提交,不需要进行现场审核。针对不同的行业和规模,EcoVadis的问卷还是不一样的,在线自评和证据提交后,EcoVadis专家会进行综合评估,最终给予打分和评级。(ECOvidas 线上提交文件,文件的复杂和重合率是会有检测出来的,全球能够拿到金牌的不出2%,可以看出其严格性)。
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