Higg FEM 现场验证五步走
第一步:召开首次会议
Higg FEM 审核员先和工厂相关人员召开一个启动会议,简要说明这次验证的主要工作事宜,包括验证范围、验证内容、验证方法,及时间安排。
时间:首次会议的时间大概为10-20分钟。
第二步:文件验证
审核员根据SAC的规定进行五步检查:
1、根据SAC要求结合工厂实际情况查看相关程序文件、记录
2、跟工厂解释相关要求以免工厂因误解而漏交文件
3、查看文件内容的适用性
4、与相关管理人员或者员工交流程序的执行情况,拒绝单纯检查文件
5、即使工厂给与否定回答的题目,审核员也有义务给工厂再次解释问题确保工厂正确理解题目的用意。
时间:用时需根据工厂管理程度而定,即使是文件很少的工厂也需要不少于0.5天,如果是有实施内部管理体系甚至ISO管理的文件比较齐全的工厂往往要1-2天的时间。
第三步:数据验证
1、查看数据的原始来源
2、根据具体工作量进行数据来源抽查或者完整核算 (如:耗电量会通过电费发票或者电表记录、危废量会通过内部出入库记录或者转移记录进行数据源核算)
时间:根据数据量而定,需要0.5到1天,有些数据记录比较细致的工厂光是固废数据验证就要花0.5天。
第四步:现场走访
全厂走访。重点包括:
1、生产过程所有产污环节
2、污染治理设施
3、生产当中化学品储存和使用情况
4、所有固废/危废储存场地
5、所有化学品储存场地
6、根据实际情况随机对现场员工进行访谈交流
时间:因应工厂的规模和面积需要不少于1小时 ~半天的时间
五步:召开总结会议
审核员和工厂相关人员召开总结会议,说明本次验证发现的不符合项(如有),以及验证总结。
时间:总结会议的时间大概为30-60分钟。
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