JCPenney(杰西潘尼)验厂标准、等级及审核清单

验厂宝

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一、JCPenney(杰西潘尼)简介


JCPenney创立于1902年,迄今为止在全美设有1200家大型服装商场,1998年营业额达380亿美元(相当于3200亿元人民币,超过全中国1998年服装销售2900亿元总额)。JCPenny百货公司的主要营业项目包括男装、女装、童装、玩具、休闲用品、珠宝。


二、杰西潘尼验厂须知


和众多国外大型超市一样,Jcpenny在评估工厂时也有自己的审核部门。但即使是Jcpenny内部的审核员来检查工厂,还是有很多问题工厂在验厂时要注意。


Jcpenny在审核工资这块时,它会要求工厂提供最近一年已经发放工资的记录,当然相配套的考勤记录也需要提供一年记录。Jcpenny要求评估员在查阅工资时要在工厂淡季旺季随意各取一个月作为重点查阅。员工访问的人数要求:工厂员工人数少与100人时,访问人数为员工人数的25%,而当人数大于100人时,员工访问只要不少于25人就可以了。


Jcpenny对工厂违规现象的容忍度和其它品牌差不多。在Jcpenny的评估过程中,产品的检验和存放方面的检查也是重点,工厂在这些方面也要相应的注意。


所有生产JCPenney品牌的工厂,都要求在批准生产JCPenney产品之前,参与责任采购项目。


未授权生产政策 :


供应商有责任确保对JCPenney的要求有清晰沟通,理解并在其生产链里面履行。供应商必须 向JCPenney披露所有的涉及JCPenney品牌生产的工厂。在开始生产之前,每个工厂都必须接 受JCPenney的质量管理体系审核 (FA) ,社会责任体系审核 (SA) 和反恐体系审核 (FSA) ,并且 每个审核的改善计划报告要处于 ‘改善中 ’ (CAP in Progress) 或者 ‘关闭 ’的状态 (CAP Closed) 。 没有完成以上要求的工厂将不被授权生产JCPenney产品。


使用未授权工厂会产生 10 万美金的罚金。JCPenney非常严肃对待使用未授权工厂的问题,并希望供应商同样严肃对待。保 留对存在不符合要求供应商重新评估 /或者终止合作关系的权利。


未授权生产政策:实施范围


用于大货生产JCPenney品牌的生产场所必须在生产之前获得JCPenney的批准。 “大货生产 ”开始时,下面是关于生产工序必须在JCPenney授权合格的工厂生产的例子: ▪ 组装成品 ▪ 裁剪、缝制和缝合 ▪ 最终成品包装


工厂遵守JCPenney供应商行为准则和JCPenney保留要求公开信息或额外调查的权利:


▪ 原料生产和仓储的工厂

▪ 湿印工厂

▪ 零部件生产的工厂


三、杰西潘尼验厂等级


所有生产Jcpenney品牌的工厂,必须接受社会责任审核。将对工厂社会责任审核以表现等级区别。表现等级将根据审核中发现的问题点的数量和严重程度来决定最终结果。


表现等级如下: 优秀 、良好、 一般 、较差


四、Jcpenney验厂重点关注项目


1、公司的合法性:客人通过对公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据的查看以证实该公司是否合法及安全。


2、童工和未成年工:客人绝对禁止公司雇用未满16周岁的童工,能接受雇用16周岁以上18周岁以下的未成年工,但必需有政府部门的批文以及有实际行动确保未成年工的身心健康。


3、岐视:客人不允许公司在录用及提升员工的时候存在有性别、种族、年龄、信仰等各方面的岐视。验厂人员一般会查看所有的在职人员人事档案及最近6个月离职的人事档案及劳动合同。


4、工作时间:公司必需要按当地的法律法规确保工人的休息时间,每周至少休息一天,每周工作不可以超过60个小时。


5、劳动报酬:平时加班及法定假日加班要按当地法律规定的资率支付员工的工资,并且每个月的工资不可以低于当地的最低工资标准。客人一般会查看最近3个月或12个月的员工考勤及工资发放记录。


6、惩戒性措施:客人不接受公司对员工进行任何的罚款、打骂等措施,更不接受公司有强迫劳动的行为。


7、健康与安全:公司要提供健康安全的工作场所以及有必须的环境保护措施及相关的许可证件。对特种职业的员工要有相应的操作证件。


五、Jcpenney验厂文件审核清单


1、营业执照(国税、地税);

2、工厂平面图及各层之分布;

3、工厂厂规厂纪;

4、宿舍纪律规划;

5、现行法律规定的最小工作年龄;

6、任何对18周岁以下雇员工作的法规限制;

7、每周的工作时间规定;

8、每周或每月的最长加班时间规定;

9、每周至少有一天休息日规定;

10、当地消防法规;

11、环保法规;

12、当地政府以书面形式给予的允许超时加班许可书;

13、工作每日工作时间的记录(正常工作时间、各种加班时间及每月工作天数);

14、工人每月工资记录;

15、工资计算方法及制度;

16、劳动局盖公章的劳动合同;

17、给工人的警告信;

18、工人请假单;

19、工人离职信/记录;

20、未成年工人上岗证和体检报告;

21、当低最低工资标准;

22、购买各种保险投保清单(养老、失业、意外、医疗及生育保险);

23、消防器材检查记录;

24、当地消防安全检查报告;

25、使用中的化学品及胶水清单;

26、化学品的“物质安全资料表”;

27、环保局的各项测试报告;

28、当地卫生防疫站车间空气检测报告;

29、工伤报告;

30、断/换针记录;

31、厨房/餐厅卫生许可证;

32、厨房/餐厅人员健康证;

33、特殊设备许可证明(电梯);

34、特殊工种上岗证;

35、工厂消防组织图;

36、车间和宿舍疏散演习记录;

37、工厂使用消防器材演习记录;

38、化工安全培训演习(劳动合同书附件、参加培训/使用工人与工厂签订已参加“危险品化工安全指导”合约);

39、救护培训演习(急救组人员);

40、发放活性碳口罩、手套、防尘口罩及耳塞给各部门员工之记录;

41、职业病防治法;

42、全国年节假日表;

43、实行感应卡制度讲解记录;

44、安全培训。


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