SCAN 验厂全流程主要包括以下步骤:
一、审核发起与分配:
审核请求:通常由 SCAN 成员(即买家)发起审核请求,或者供应商也可以主动提出审核,但前提是有 SCAN 会员客户支持该申请。
审核分配:SCAN 管理团队根据审核轮换规则,将审核任务分配给其批准的第三方审核公司(ASP),工厂无法自行选择审核公司。
二、审核准备与预约:
供应商确认:供应商需要在 15 天内确认审核预约,以便审核公司安排具体的审核时间。
培训与准备:供应商完成 SCAN 供应商和工厂培训,了解 SCAN 验厂的标准、要求和流程等内容。同时,按照要求准备相关文件和记录,如商业伙伴合同、提货单、安全程序文件、培训记录等。
费用支付:供应商支付审核费用,并与审核公司确定最终的审核日期。
三、审核实施与报告:
审核开展:ASP 在约定时间内到供应商的工厂进行现场审核,审核员会依据 SCAN 的标准和检查清单,对工厂的各个方面进行详细检查和评估,包括物理安全、程序安全、封条和集装箱安全、运输安全、网络安全等,并填写审核报告。
报告提交:审核完成后,ASP 需要在 7 天内提交审核报告给 SCAN 管理团队。
四、纠正措施实施与验证(Capa):
供应商整改:供应商在收到审核报告后,针对报告中指出的不符合项,在 60 天内完成所有纠正措施计划(Capa),并向 SCAN 管理团队提交整改报告和相关证据。
Capa 验证:SCAN 管理团队对供应商提交的 Capa 进行复核,检查整改是否符合要求,决定是否重新开放 Capa(如果整改不达标)。
五、审核结果确认:
当所有的 Capa 得到解决并被 SCAN 管理团队接受后,此次审核即为完成。
需要注意的是,SCAN 验厂的有效期通常为一年,如果满足特定条件,如评分较高且纠正措施得到批准、所在国家的安全风险评级符合要求等,有效期可延长至两年。另外,只有 SCAN 会员才可以支持工厂发起 SCAN 验厂,且严禁与非 SCAN 成员客户分享 SCAN 审核报告。
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