项目：SEDEX-4P 认证 / 跟审 / 190 人

周期：20-25 天

企业介绍

临沭****有限公司是一家集柳编、草编工艺品设计、生产、出口于一体的企业，主营家居装饰摆件、收纳篮等产品，核心市场为英国、法国等欧洲国家。公司依托当地柳编原料优势，以 “传统工艺 + 环保材料” 为特色，致力于通过国际社会责任认证巩固海外客户合作。

项目背景

2024 年 3 月，企业为承接欧洲客户的圣诞季订单，首次委托某咨询公司进行 SEDEX-4P 验厂辅导，原计划 4 月 20 日通过认证后，赶在 10 月海运旺季前完成首批 15 万件柳编工艺品出货。然而，因辅导机构对 SEDEX 标准理解粗浅，首次审核未通过，导致出货计划全面搁置。

经行业协会推荐，企业了解到我司在社会责任认证领域的实战经验，通过深度沟通后委托我司资深辅导老师全程跟进复审项目，目标是 11 月前通过验厂并保障订单交付。

工厂面临的问题

审核尺度担忧：担心审核员针对首次未通过的问题过度严苛，尤其对 SEDEX 核心要求。如工时管控、安全设施细节死抓不放。

硬件细节疏漏：

编织车间安全出口指示灯有 12 处损坏，疏散标志仅张贴在主通道，辅助加工区完全缺失；

原料仓库存放柳条、草绳等导致消防通道被半成品占用，灭火器检查记录停留在 3 个月前。

时间紧迫性：欧洲客户明确要求 11 月 5 日前必须出货，按常规流程复审需等待 3 个月，企业面临约 180 万元的违约风险。

文件体系缺陷：

员工考勤记录存在连续加班 6 天的情况，未体现 “7 休 1”；

工资表与考勤数据不一致，部分临时工人社保缴纳凭证缺失；

社会责任文件，如反歧视政策、消防安全培训记录缺乏员工签字，无法追溯执行情况。

我司提出的解决方案

启用我司与 SEDEX 认可审核机构的合作渠道，提前沟通首次审核问题点，明确复审重点。如工时合规、消防设施；

组织管理层、HR 及生产主管开展 SEDEX-4P 标准专项培训，模拟审核员对 工时记录、安全巡检的提问场景进行实战演练。

硬件快速整改

24 小时内更换 12 处损坏的安全出口指示灯，在辅助加工区新增 8 处疏散标志，确保全厂区无死角；

清理原料仓库消防通道，划定 “禁止堆放” 黄线区域，补全灭火器近 3 个月检查记录并由仓库主管签字确认。

时间周期压缩

逐家核实 SEDEX 认可的 10 家审核机构，成功对接可接受 “首次失败 2 个月后申请复审” 的机构，将等待周期缩短至 60 天；

制定22 天冲刺计划，每日跟踪整改进度，由辅导老师驻厂验收硬件整改与文件补全情况。

文件体系重建

依据工厂花名册，重新梳理近 6 个月考勤记录，补全加班审批单，确保 “7 休 1” 合规性；

统一工资表与考勤数据，为临时工人补充社保缴纳说明（含自愿参保确认记录），明确薪资计算标准；

完善反歧视政策签收表、消防安全培训档案等核心文件，补充员工签字与日期，形成完整追溯链。

客户效果反馈与影响

验厂结果：复审无重大不符合项，硬件整改与文件完整性获审核机构认可，顺利通过 SEDEX-4P 认证并取得 C 等级。

订单交付：11 月 3 日如期完成 15 万件柳编工艺品出货，避免了违约损失，客户对交付效率表示高度肯定。

我们验厂宝专业做验厂认证13年，13000+客户成功案例，给你提供一站式的咨询服务，确保验厂通过，欢迎前来咨询。