BSCI 验厂客户辅导案例(十一)

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一、项目概况

项目:BSCI 验厂辅导

企业规模:员工 80人

辅导周期:35 天


二、企业介绍

丹阳市**工厂位于江苏省镇江市丹阳市,是一家专注于服装生产加工的企业。多年来,凭借当地丰富的纺织产业资源和熟练的工人队伍,工厂在国内服装市场占据了一定份额,主要生产各类休闲服装、童装等,以实惠的价格和不错的质量受到国内客户的青睐。然而,随着市场竞争的加剧,企业逐渐意识到拓展海外市场的重要性,而通过 BSCI 验厂成为了打开国际市场大门的关键钥匙。


三、项目背景

在 2024 年,工厂与欧洲某知名服装品牌达成初步合作意向,该品牌要求工厂必须在 3 个月内通过 BSCI 验厂,否则将无法签订正式合作合同。BSCI验厂主要涵盖遵守法律、结社自由和集体谈判权利、禁止歧视、补偿、工作时间、工作场所安全、禁止使用童工、禁止强迫劳工、环境和安全等多方面的社会责任审核。工厂此前主要专注于国内业务,对 BSCI 验厂标准缺乏深入了解,企业内部管理在社会责任方面存在诸多不足,距离通过验厂标准差距较大。面对这一紧迫形势,经同行推荐,工厂决定委托专业辅导团队开展验厂辅导工作,期望在 35 天内实现企业社会责任管理的全面提升,顺利通过验厂,抓住与国际知名品牌合作的宝贵机遇。


四、工厂面临的问题

社会责任认知不足:工厂管理层和员工对 BSCI 验厂标准中的核心条款,如工作时间限制。即每周工作不超过 48 小时,加班每周不超过 12 小时、薪酬福利必须符合或高于法定及行业最低标准、杜绝童工和强迫劳动等,缺乏清晰认知。在实际运营中,存在员工加班超时现象,部分月份员工连续加班时长远超规定,且加班工资计算不准确、发放不及时。


工作环境与安全隐患:生产车间安全防护措施不到位,部分区域未设置明显的安全警示标识,工人在操作缝纫机等设备时未正确佩戴防护手套等用品。车间内消防设施配备不足,灭火器数量不够且部分过期未更换,消防通道被货物占用,宽度不符合安全标准。此外,车间通风和照明条件不佳,夏季高温时车间温度过高,影响员工工作效率和身体健康。


管理体系不完善:工厂缺乏完善的社会责任管理体系文件,没有明确的社会责任政策声明,也未建立相应的风险评估机制和内部审核流程。在员工培训方面,没有针对 BSCI 验厂标准开展系统培训,员工对自身权益和企业社会责任要求了解甚少。同时,在供应商管理中,未将社会责任纳入对供应商的评估标准,无法确保供应链的社会责任合规性。


文件资料混乱不全:员工人事档案不完整,部分员工入职资料缺失,如劳动合同签订不规范,部分合同条款不符合当地劳动法规要求。考勤记录和工资表保存混乱,存在涂改、缺失月份记录等问题,无法准确反映员工的实际工作时间和工资发放情况。安全生产培训记录、工伤事故处理记录等文件也不齐全,难以证明企业在日常运营中符合 BSCI 验厂标准要求。


五、我司提出的解决方案

组织工厂管理层、人力资源部门、安全管理部门主管以及一线员工代表,开展为期 5 天的 BSCI 验厂标准专项培训。培训采用理论讲解、案例分析、实地参观已通过 BSCI 验厂企业等多种方式相结合。邀请 BSCI 认证专家进行深入解读,重点剖析标准中的关键条款以及与当地法律法规的结合点。通过互动问答、小组讨论等形式,确保全体人员深入理解社会责任标准内涵。培训结束后,对所有参与培训人员进行考核,考核结果与员工绩效挂钩,激励员工积极掌握 BSCI 验厂标准知识。


工作环境与安全整改:立即安排专业人员对生产车间进行全面安全检查。在车间内增设明显的安全警示标识,确保每个危险区域都有清晰提示;为工人配备符合标准的防护手套等用品,并建立防护用品定期检查和更换制度。补充完善消防设施,增加灭火器数量并确保均在有效期内,清理消防通道,划定通道标识,保证通道宽度符合安全标准。改善车间通风和照明条件,安装通风设备和照明灯具,确保车间环境舒适、安全。同时,建立每日安全巡查制度,由专人负责对车间进行日常巡查,及时发现并解决安全问题。


管理体系搭建:协助企业建立完善的 BSCI 社会责任管理体系文件。制定详细的社会责任政策声明,明确企业在社会责任方面的目标和承诺,并得到高层管理的签字认可和支持。建立风险评估机制,对企业在童工、强迫劳动、健康与安全、薪酬福利等方面可能存在的风险进行全面评估,制定相应的风险应对措施。完善内部审核流程,定期对企业社会责任管理体系的运行情况进行内部审核,及时发现问题并进行整改。在员工培训方面,制定年度培训计划,定期组织 BSCI 验厂标准培训,确保每位员工每年接受不少于 20 小时的相关培训,并建立培训档案,记录员工培训情况。此外,将社会责任纳入供应商管理体系,制定供应商社会责任评估标准,对供应商进行定期评估和审核,确保供应链的社会责任合规性。


文件资料整理与完善:安排专业人员对工厂的文件资料进行全面梳理和完善。补齐员工人事档案缺失的资料,规范劳动合同签订,确保合同条款符合当地劳动法规和 BSCI 验厂标准要求。重新整理考勤记录和工资表,采用电子考勤系统与手工考勤记录相结合的方式,确保数据准确、完整,并保存近 12 个月的记录。建立工资核算与发放的审核机制,确保工资计算准确、发放及时。对安全生产培训记录、工伤事故处理记录等文件进行分类整理,建立文件目录和索引,方便查阅和追溯。同时,制定文件管理制度,明确文件的编写、审批、发放、归档和保存要求,确保文件资料的规范性和有效性。


六、客户效果反馈与影响

验厂结果:在 35 天的辅导期结束后,丹阳市此服装厂迎来 BSCI 验厂审核。审核过程中,工厂在社会责任认知、工作环境与安全、管理体系以及文件资料等方面的显著改进得到审核员的高度认可。最终,工厂顺利通过 BSCI 验厂,获得认证证书,成功满足了欧洲服装品牌的合作要求。


业务拓展与合作:顺利通过验厂后,服装厂成功与欧洲知名服装品牌签订合作协议,承接了该品牌的首批服装生产订单,订单金额达 300 万元。这不仅为工厂带来了可观的经济效益,还提升了工厂在行业内的知名度和影响力。凭借与国际知名品牌的合作案例,工厂吸引了更多国内外客户的关注,陆续收到一些潜在合作意向,为工厂未来业务拓展奠定了坚实基础。


企业管理提升:通过本次验厂辅导,工厂建立了更加规范、完善的社会责任管理体系。在员工权益保障方面,员工工作时间得到合理控制,薪酬福利更加公平合理,员工满意度大幅提高,员工流失率显著降低。在工作环境与安全管理方面,消除了安全隐患,提高了生产安全性和稳定性。工厂整体管理水平得到质的飞跃,运营效率提高了 20%,实现了可持续发展。


工厂负责人表示:“原本以为 BSCI 验厂是一项不可能完成的任务,多亏了专业辅导团队的全力协助,让我们在短时间内实现了巨大的转变。这次验厂不仅让我们赢得了与国际知名品牌的合作机会,更让工厂的管理和运营水平迈向了新的台阶。我们将以此为契机,不断提升自身实力,为客户提供更优质的产品和服务,为行业发展贡献更多力量。”


七、结语

该工厂的BSCI 验厂辅导案例充分证明,面对严格的国际社会责任验厂标准,企业只要找到专业的辅导团队,精准识别问题,采取有效的整改措施,就能够成功突破验厂障碍,实现企业社会责任管理的转型升级,提升自身在国际市场的竞争力。我司将继续秉持专业、高效的服务理念,助力更多企业在验厂道路上稳步前行,实现可持续发展。


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