沃尔玛验厂客户辅导案例(二)

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一、项目概况

项目:沃尔玛验厂(人权 + 质量 + 反恐)全模块辅导

辅导周期:35 天


二、企业介绍

天长市**工贸有限公司坐落于安徽省天长市,产品以 “手工定制 + 环保材质” 为特色,长期为国内礼品渠道供货。2024 年初,企业接到沃尔玛美洲区采购意向,对方计划将其纳入 “节日工艺品核心供应商”,但明确要求:必须在 2 个月内通过沃尔玛验厂,否则取消首批 30 万件圣诞工艺品订单。作为首次对接国际零售巨头的中小型工艺品企业,沃尔玛验厂的严苛标准成为企业亟待突破的难关。


三、项目背景

沃尔玛验厂涵盖 社会责任、产品质量、供应链反恐三大核心模块。此企业此前虽有出口经验,但仅满足基础海关合规,对沃尔玛的深度合规要求认知空白。


四、工厂面临的核心问题

1. 社会责任模块:合规基础薄弱

工时与薪酬不合规:因圣诞订单旺季需求,员工月均加班达 60 小时,且部分临时工未签订劳动合同,社保参保率仅占一半多一点;

员工权益保障不足:手工车间未配备防刺手套、护目镜等防护用品,员工操作雕刻刀具时存在划伤风险;且缺乏消防应急照明。

2. 反恐模块:安全管理空白

人员与访客管控松:员工出入厂区无需刷卡,外来访客可随意进入生产车间,无 “身份核实 - 登记 - 陪同” 流程;

货物与仓库管理漏:成品仓库未安装监控,货物出入库仅手写记录,无双人复核机制;无 “反恐应急预案”,未开展过反恐演练。


五、我司定制化辅导方案

1. 社会责任模块:精准补位,保障合规

工时与薪酬整改:

重新规划生产计划,拆分旺季订单至 3 个班组,实行 “三班倒”,将月加班时长降至 32 小时;为 18 名临时工补签劳动合同,补缴社保,参保率提升至 100%;

规范工资核算,制作清晰的工资条。含基本工资、加班费、补贴明细,并由员工签字确认,同步保存近 12 个月工资台账。

员工环境优化:

为手工车间员工配备防刺手套、护目镜等防护用品,张贴《手工操作安全规范》;

改造员工宿舍,调整床位布局,确保新增 8 处应急照明灯与 4 个应急疏散标识,通过消防部门专项验收。

2. 产品质量模块:建标准,全追溯原料管控升级

3. 反恐模块:补空白,强管控人员与访客管理:

4. 模拟审核与细节优化辅导后期开展 2 次全流程模拟验厂,邀请曾任职沃尔玛审核员的专家担任模拟审核员,重点检查 “文件完整性、现场合规性、员工访谈应答”


六、客户成效与影响

1. 验厂结果:一次性通过,订单落地

客户信任:沃尔玛验厂通过后,国内 2 家礼品连锁品牌主动合作,2024 年下半年订单量同比有大幅度增长。

2. 行业认可:成为区域标杆企业凭借沃尔玛验厂合规经验,获评 “天长市外贸合规示范企业”。


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