
项目概况
项目:GRS贸易专项认证辅导
规模:65 人,主营再生面料服饰进出口贸易,年交易额 1800 万元
企业与背景
杭州**公司位于杭州钱塘区,聚焦再生棉、再生涤纶服饰贸易,2024 年接获德国户外服饰品牌 200 万元订单,对方要求 40 天内通过 GRS 认证,否则取消合作。首次自查暴露关键问题:上游供应商无完整 GRS 认证资质,TC缺失,再生原料占比核算混乱,直接阻碍订单推进。
核心问题
供应链合规性不足:几家原料供应商中仅一家有 GRS 认证,其余无法提供再生原料溯源文件与 TC 证书;
文件体系混乱:采购合同未标注 “GRS 再生属性”,物流单据与原料批次不匹配,无法追溯贸易全链路;
再生占比核算错误:未按 GRS 标准扣除损耗,误将 15% 非再生辅料计入再生占比,实际合规率仅 78%;
TC 操作空白:不熟悉 TC 证书申请流程,未在认证机构系统注册,无法完成贸易环节合规备案。
解决方案
供应链优化:淘汰 3 家不合规供应商,新增 3 家 GRS 认证供应商,要求提供每批次原料 TC 证书与溯源报告,建立合格供应商档案;
文件规范:编制《GRS 贸易管理手册》,规范采购合同(明确再生成分占比)、物流单,建立电子文件归档系统;
占比核算整改:重新核算再生成分,剔除非再生辅料,通过优化裁剪工艺将损耗率从 8% 降至 5%,确保再生占比达 96%;
TC 流程落地:协助在 CU 认证机构系统注册,指导 TC 证书线上申请,确保每笔贸易单据(采购量、销售量、损耗量)数据一致,顺利通过审核。
最终成效
40 天内通过 GRS 认证,成功签订德国订单;
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