验厂中的离职员工管理程序

1. 目的

本程序旨在控制离职雇员进入我厂区,严格遵守社会责任管理体系,确保调职员工合法有序地离开公司,从而保证公司及调职人员的合法权益。

2. 适用范围

本程序适用于我公司所有离职人员(含辞工,自离,解雇等)。

3. 工作职责

由安全经理负责策划,由人事部配合保安部执行。

4. 工作程序

4.1   有雇员离职,辞职人员提出离职申请,人事部需记录于《辞职申请和离职交接记录》,清晰注明离厂人员姓名,时间,原因(方式),并提供相关资料给保安部。

4.2   员工辞工或被解雇时,员工通过《辞职申请和离职交接记录》到相应部门办理离职手续,将自己的生产工具、测试工具、厂服、工作帽等公司财产交回给本部门主管,人事部收回离职人员的工卡、厂证、磁卡、钥匙等反恐设施设备,冻结并终止离职人员的电脑登入账号及密码以及电脑资迅系统的登入账号及密码,确认所有的离职手续办完后在《辞职申请和离职交接记录》上确认签字,财务部须接到经人事部签字的《辞职申请和离职交接记录》后,按公司厂规厂纪、社会责任管理体系手册以及员工的考勤,准确无误地给予结算工资,然后凭安全经理签发的《放行条》出厂,出厂时,行李包裹等须接受检查。

4.3   保安人员严密监视有自动离厂人员利用其未被收缴的厂证混入厂区,发现此类事件,可强行收缴其厂证,拒绝其进入。

4.4   一般情况下,被开除的员工是不可予再次聘用。

4.5   保安部接通知后,再有离职员工进入厂区,可予拒绝。如属确有需要,须征得安全经理同意并登记后方可进入。

4.6   人事部门妥善保管离职人员的《辞职申请和离职交接记录。

4.7   人事及时更新《员工花名册》,并将最新的《员工花名册》及《离职员工记录表》复印给保安及安全经理。